Electronik Data Interchange
 |
Menurut kamus TI, Pengertian EDI adalah Metode untuk saling bertukar data bisnis atau transaksi secara elektronik melalui jaringan komputer. EDI memiliki standarisasi transaksi perdagangan, sehingga perusahaan dapat berkomunikasi secara langsung dari satu sistem komputer ke sistem komputer lain tanpa memerlukan hardcopy, faktur, serta terhindar dari penundaan, kesalahan yang tidak disengaja dalam penanganan berkas dan sebagainya.
Tujuan diberlakukan EDI adalah agar dapat membantu para pelaku bisnis untuk mengolah sesuatu dokumen dengan pihak lain dengan akurat, cepat serta efisien dalam penyelesainnya. Apabila proses tersebut dilaksanakan dengan sebaik mungkin, maka akan terjalin komunikasi yang sangat baik antar sesama pelaku kegiatan bisnis baik secara internal maupun eksternal.
Kelebihan EDI
- Penghemat biaya : Penghematan ini didapatkan karena dengan EDI, perusahaan tidak memerlukan biaya kertas, biaya pengiriman dokumen, dan penyimpanan dokumen.
- Kecepatan : Dengan EDI, Leadtime pengiriman dokumen hanya kurang dari 1 menit.
- Keakuratan : EDI akan mampu menghasilkan tingkat akurasi karena tidak ada entry data ulang. Selain itu sistem EDI sudah dilengkapi dengan ECC(Error Correction Control) yang akan mengindenfikasi kesalahan dengan cepat sehingga dapat segera diperbaiki.
- Keamanan : Penggunaan enkripsi dokumen yang membuat dokumen hampir tidak dapat dipalsukan.
- Integrasi : Integrasi antar sistem dapat dilakukan dengan perantara EDI. Setiap unit didalam organisasi akan terintegrasi dengan adanya EDI didalamnya sehingga proses menjadi lebih efisien.
